Digitalisering af fakturaer? 🤔
Snart kræver den nye bogføringslov at danske virksomheder digitaliserer sine regnskaber.
Hvad er reglerne for den nye bogføringslov?
Hvornår træder den i kraft?
Og hvad betyder det for dig i restaurationsbranchen?
Frygt ej – vi kommer til at gennemgå det hele nedenfor.
Folketinget vedtog d. 19. maj 2022 en ny bogføringslov.
De mest markante ændringer i den nye bogføringslov er krav om digitalisering af fakturaer, bilag og regnskaber for virksomheder med nettoomsætning over 300.000 kr. årligt.
Tidsfristen for implementering af den digitale bogføring afhænger af din situation:⏱
🔹 1. juli 2024: Årsrapportpligtige virksomheder, som benytter et standard bogføringssystem.
🔹 1. januar 2025: Årsrapportpligtige virksomheder, som benytter et specialudviklet bogføringssystem.
🔹 1. januar 2026: Andre virksomheder og foreninger med en nettoomsætning over 300.000 kr. to år i træk.
Hvorfor har Folketinget overhovedet vedtaget den nye lovgivning?
Den nye bogføringslov er din ven 
For det første vurderes det at SMV’er (små og mellemstore virksomheder) bruger over 30 mia. kr. årligt på bogføring. Det er f.eks. håndtering af fakturaer og regnskab, som skal indberettes til det offentlige. Samtidig har man også et ønske om at opnå mere gennemsigtighed i forbindelse med bekæmpelse af finansiel kriminalitet.
Den nye bogføringslov har altså til formål at lette den administrative byrde for dig som restauratør.
Der er lavet udregninger, som peger på, at den gennemsnitlige mindre virksomhed kan opnå en tidsbesparing på 30 procent. Dette er ifølge Jan Brødsgaard, der er fagkonsulent i FSR, som er en fagorganisation for danske revisorer.
Den nye bogføringslov kommer altså til at spare dig for både tid og penge. 
Farvel til bjerget af ringbind 
Det er (heldigvis) snart slut med fysiske fakturaer, som fylder kontoret med mapper og ringbind.
Spørgsmålet er så hvad du som restauratør selv kan gøre?
For de fleste i restaurationsbranchen betyder det at man skal finde sig et digitalt økonomisystem, som hjælper en med at holde styr på indtægter, omkostninger, moms, fakturaer osv.
Der findes mange alternativer på markedet med vidt forskellige funktioner. Blandt de mest populære udbydere på markedet er e-conomic, Billy og Dinero.
Alle er gode platforme til forskellige behov – undersøg selv hvad der giver bedst mening til netop dine behov.
Det kan anbefales, at du går i gang med implementeringen i god tid, før den nye bogføringslov officielt ruller ud med sine krav til digitalisering af fakturaer.
Grundlæggende skal dit digitale økonomisystem ifølge den nye bogføringslov understøtte følgende funktioner:
Digitalisering af transaktioner med angivelse af bilag
Digital opbevaring af bilag i minimum fem år
Elektronisk bankafstemning
Obligatorisk e-fakturering
Beskrivelse af bogføringsprocedurer
Data til offentlige myndigheder
Krav til IT- og datasikkerhed
På Erhvervsstyrelsens hjemmeside kan du læse mere om den nye bogføringslov og dens krav.
Få overblik over dine fakturaer med Clever Cost 
Der er nok mange erhvervsdrivende, som vil mene at de digitale krav til den nye bogføringskrav virker forvirrende og frustrerende. Med tiden får du – hvis du ikke allerede har det – implementeret dit foretrukne økonomisystem. I den forbindelse har Clever Cost udviklet et system, som giver erhvervsdrivende i restaurationsbranchen det ultimative overblik over sine omkostninger.
Vi integrerer allerede med e-conomic. På den måde undgår du dobbeltarbejde, og kan i stedet bruge tiden på driften af din forretning.
Det eneste du skal gøre for at komme i gang er at uploade dine fakturaer og kvitteringer, og så tager Clever Cost sig af resten.
Du kan enten uploade digitale fakturaer, eller benytte vores gratis app til at tage billeder af fysiske kvitteringer, og uploade direkte til os, når du eksempelvis er på farten eller står i køkkenet.
Dermed bliver dine dokumenter automatisk gemt på overskuelig vis, så du nemt kan holde styr på fakturaer, leverandører, betalingsdatoer – ja, faktisk alle dine omkostninger – helt ned på produktniveau. Det gør vi som de eneste i branchen.
Vi giver dig også et overblik over f.eks. dækningsgrader. Og skulle dine indkøbspriser ændre sig, bliver dine dækningsgrader automatisk rettet. Det giver dig et samlet overblik over hvilket forbrug der er forbundet med hvert produkt. Du kan også filtrere efter produkttype, som f.eks. brød, kød, grøntsager osv.
Her er en kort liste af hvad Clever Cost blandt andet kan hjælpe dig med:
Nemt overblik over fakturaer, leverandører og betalingsdatoer
Dynamisk overblik over omkostninger – helt ned på produktniveau
Automatisk opdaterede dækningsgrader
Automatisk udregning af købsmoms for nemmere momsregnskab
Filtrering efter produkttype
Systemet er proppet med brugbare funktioner, men helt basalt giver Clever Cost dig overblikket til at træffe datadrevne forretningsbeslutninger, som hjælper din restaurant enormt meget.
Vil du også blive klar til den nye bogføringslov? 💪
Hos Clever Cost ønsker vi at hjælpe dig godt i gang med den nye bogføringslov og digitaliseringen af dine fakturaer. Det kan være uoverskueligt at have styr på omkostningerne.
Derfor tilbyder vi lige nu en gratis prøveperiode på 30 dage – uden binding eller behov for kreditkort.
Kontakt os, hvis du har spørgsmål.
Lad Clever Cost hjælpe dit spisested med at optimere dine udgifter og digitalisere dine fakturaer. 
